Kalender

Termine anlegen

7.4.7. Teilnehmer oder Ressourcen hinzufügen

So fügen Sie im Terminbearbeitungsfenster Teilnehmer oder Ressourcen hinzu:

  1. Geben Sie unterhalb von Teilnehmer in das Eingabefeld ein: Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers, den Namen einer Gruppe oder einer Verteilerliste oder den Namen der Ressource.

    • Während der Eingabe werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, klicken Sie darauf.

    • Um Kontakte aus einem Adressbuch zu wählen, klicken Sie rechts im Eingabefeld auf das Symbol Kontakte auswählen .

  2. Je nach Konfiguration können Sie bestimmen, dass Teilnehmer den Termin später bearbeiten können. Dazu aktivieren Sie das Kontrollfeld Teilnehmer können Änderungen vornehmen. Beachten Sie diese Hinweise:

    • Bei Terminen in öffentlichen Ordnern oder bei Terminen mit externen Teilnehmern ist diese Option nicht verfügbar.

    • Das Kontrollfeld ist nur für den Organisator des Termins verfügbar. Alle Änderungen werden im Namen des Organisators vorgenommen.

    • Ein Teilnehmer kann andere Teilnehmer hinzufügen, aber nicht entfernen. Ein Teilnehmer kann sich nicht selbst aus dem Termin entfernen.

  3. Um Teilnehmer oder Ressourcen zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen auf das Symbol Entfernen .

    Standardmäßig werden Sie beim Anlegen des Termins als Organisator eingetragen. Wenn Sie den Termin in einem öffentlichen Kalender anlegen, können Sie den Organisator aus dem Termin entfernen. Dazu klicken Sie neben dem Organisator auf das Symbol Entfernen .

Ergebnisse:

  • Alle Teilnehmer erhalten eine Termineinladung.

  • Wenn ein Teilnehmer den Termin bestätigt, wird der Termin in seinem Kalender eingetragen.

  • Wenn ein externer Teilnehmer seine Teilnahme bestätigt, erhalten Sie eine E-Mail. In dieser E-Mail müssen Sie die Terminänderung bestätigen, damit der externe Teilnehmer in Ihrem Termin eingetragen wird.

Tipp: Um verfügbare Zeiten der Teilnehmer und Ressourcen zu finden, können Sie die Planungsansicht verwenden.

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